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Adjoint(e) administratif de chantier

Le groupe Desfor et compagnies associées est une firme de génie-conseil bien implantée au Québec dans les domaines de l’environnement, de la foresterie, de la géomatique et du génie civil, et en activité depuis plus de 25 ans. Avec des succursales dans tout le Québec et des entreprises associées dans plusieurs domaines, Le groupe Desfor est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au chargé de projet pour ses chantiers de génie civil.

Sous la supervision du chargé de projet au chantier, il ou elle voit au suivi et à la compilation des données administratifs du chantier :

Lieu de travail : Ville de Québec et Nord du Québec

 

Responsabilités

  • Vérification des rapports hebdomadaires facturables du chantier en conformité avec les feuilles de temps émises par les employés et les sous-traitants;
  • S’assurer de la conformité des documents diffusés au client (documents SST, rapports journaliers, suivi des avancements, etc.);
  • S’assurer du suivi des transmissions;
  • Responsable de la compilation des réclamations, extras, études ou avenants;
  • Préparer les demandes de paiements;
  • Vérification de la facturation des sous-traitants selon les ententes signées;
  • Effectuer le suivi des dossiers administratifs et contractuels selon les demandes et exigences du client;
  • Mettre en place des outils de travail et des processus en vue d’assurer le bon suivi des données administratives au chantier;
  • Préparer, céduler et assister aux réunions de chantier;
  • Faire la gestion des mobilisations et des démobilisations des employés pour les chantiers éloignés;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Exigences et conditions de travail :

  • Niveau d’études : AEC ou Collégial
  • Années d’expérience reliées à l’emploi : 3 à 5 ans d’expérience
  • Bilinguisme obligatoire
  • Être structuré et avoir une bonne rapidité d’exécution;
  • Fortes aptitudes en résolution de problèmes;
  • Travail avec les communautés autochtones du Québec.

 

– Salaires compétitifs

– Programme d’assurances collectives

– Poste permanent à temps plein

 

Date prévue d’entrée en fonction : dès que possible

Je suis intéressé(s)

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