Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations civiles

Le groupe Desfor propose des solutions gagnantes pour la réalisation ainsi que la gestion de projets de travaux en génie civil, en bâtiment et foresterie, ainsi que des services professionnels en environnement depuis 30 ans. Leader des partenariats avec les Premières Nations, dans tous les projets, le Groupe Desfor privilégie le travail d’équipes multidisciplinaires, la polyvalence et la qualité de l’expertise des gens impliqués.

Le groupe Desfor est présentement à la recherche d’une personne afin de combler un poste d’Adjoint(e) administratif(ve) – opérations civiles.

Le titulaire du poste sera sous la responsabilité de la direction des opérations civiles. Le poste est rattaché au siège social de Québec, mais la ressource devra effectuer au besoin des déplacements occasionnels sur les chantiers pour soutenir l’équipe.

Responsabilités :

• Valider et saisir dans les bases de données les rapports hebdomadaires et compilations des travaux.
• Suivi administratif des projets en cours.
• Tenir à jour les différents rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels à remettre au client.
• Vérification des rapports hebdomadaires facturables en conformité avec les feuilles de temps émises et les sous-traitants dans le cas de travaux en régie.
• Effectuer le suivi des dossiers, rapports et registres.
• Assurer le classement et la tenue des fichiers.
• Tenir à jour l’horaire de l’équipe de travail du chantier.
• Effectuer les réservations de transport pour les travailleurs du chantier (aérien, terrestre, maritime).
• Faire la gestion des mobilisations et démobilisations des employés pour les chantiers éloignés.
• Soutenir les gestionnaires et l’équipe dans diverses tâches quotidiennes.

Exigences :

• Diplôme d’études AEC ou collégiales en administration ou bureautique ou expérience pertinente dans un poste similaire.
• 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif, idéalement dans le domaine de la construction ou génie civil.
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail.
• Bon sens de l’organisation, autonome et polyvalent.
• Posséder un permis de conduire valide.
• Connaissance de la suite Office.
• Aptitudes en analyse et résolution de problèmes;
• Bilinguisme un atout.

Conditions d’emploi et avantages :

• Milieu de travail stimulant et agréable;
• Temps plein, permanent;
• Salaire compétitif;
• Horaire flexible en présentiel et télétravail;
• Programme d’assurance collective;
• Régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur;
• Programme de formation et perfectionnement;
• Gym offert sur le lieu de travail du siège social;

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique pour travailler dans un environnement de travail stimulant et convivial

Transmettre votre candidature à l’adresse : rh@desfor.com avec la mention « Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations civiles »